Algemene voorwaarden

Verhuurder: Ster Events, vertegenwoordigd door Wenda Pelicaen & Gerrit Vandeneede — Bollestraat 11, 1785 Brussegem (Merchtem). KBO/BTW BE 0808.020.787.

De Verhuurder stelt de feestzaal Ster Events ter beschikking voor het overeengekomen evenement. Aanvang, einde muziek (uiterlijk 02:40 uur) en volledige ontruiming (uiterlijk 03:00 uur) worden in de individuele overeenkomst bepaald, evenals het maximaal aantal gasten.

De standaard huurprijs bedraagt € 550 incl. btw. Een voorschot van € 500 is verschuldigd bij ondertekening; het saldo uiterlijk 30 dagen vóór het evenement.

Bij niet-tijdige betaling kan de overeenkomst van rechtswege en zonder ingebrekestelling worden ontbonden, met behoud van het voorschot als forfaitaire schadevergoeding.

Een waarborg van € 500 wordt gevraagd. Deze dekt onder meer schade aan gebouw of materiaal, extra schoonmaak, overschrijding van het einduur, boetes wegens geluidsoverlast en niet-naleving van de drankafnameverplichting. Terugbetaling gebeurt binnen 14 dagen na controle, indien er geen openstaande kosten zijn.

De Huurder verbindt zich ertoe alle dranken uitsluitend via de Verhuurder of diens vaste leverancier af te nemen. Eigen dranken meebrengen of laten leveren is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

Bij overtreding geldt een forfaitaire schadevergoeding van € 250, onmiddellijke verwijdering van niet-toegelaten dranken en eventuele inhouding van (een deel van) de waarborg.

De zaal valt onder de Vlaamse geluidsnormen voor muziekactiviteiten en de gemeentelijke politieverordeningen van Merchtem. Het maximale toegestane geluidsniveau bedraagt 95 dB(A), conform de aangevraagde categorie.

Indien een geluidsbegrenzer (limiter) aanwezig is, is manipulatie verboden. Muziek dient uiterlijk om 02:40 uur te stoppen.

Bij overschrijding: eerste vaststelling = verwittiging, herhaling = onmiddellijke stopzetting muziek, ernstige overtreding = beëindiging van het evenement zonder recht op terugbetaling. Alle boetes, GAS-boetes, politie-interventies of administratieve sancties zijn integraal ten laste van de Huurder. De Huurder vrijwaart de Verhuurder tegen elke vordering van derden wegens geluidsoverlast.

De Huurder is volledig aansprakelijk voor schade aan zaal, tuin en parking veroorzaakt door gasten of leveranciers, voor verstoring van de openbare orde en voor ongevallen tijdens het evenement.

De Verhuurder kan het evenement onmiddellijk stopzetten bij vechtpartijen, druggebruik, ernstige overbezetting of herhaalde geluidsovertredingen, zonder enige schadevergoeding aan de Huurder.

• Meer dan 60 dagen vooraf: 30% verschuldigd
• 30 tot 60 dagen vooraf: 50% verschuldigd
• Minder dan 30 dagen vooraf: 100% verschuldigd

Het voorschot wordt in elk geval ingehouden.

In geval van overmacht (brand, overheidsverbod, pandemiemaatregelen, …) worden reeds betaalde bedragen teruggestort, zonder bijkomende schadevergoeding.

Op deze overeenkomst is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de ondernemingsrechtbank of de rechtbank van eerste aanleg bevoegd voor het arrondissement Vlaams-Brabant.